Nové povinnosti zaměstnavatelů v personální oblasti od roku 2026 – zásadní informace, praktické provádění

Tento seminář je možné shlédnout online. Při přihlášení si vyberete, jestli přijdete osobně nebo se připojíte přes internet.

► Bližší informace k webinářům

PERSONALISTIKA PRO VEDOUCÍ ZAMĚSTNANCE, MZDOVÉ ÚČETNÍ A PERSONALISTY 2026. JEDNOTNÉ MĚSÍČNÍ HLÁŠENÍ A ZPRACOVÁNÍ NEZBYTNÝCH ÚDAJŮ. První zkušenosti se zasláním jednotného měsíčního hlášení za uplynulý zúčtovaný měsíc!

Cíl:  Cílem webináře je objasnit povinnosti zaměstnavatelů v personální oblasti a to nejen po stránce legislativní, ale především po linii praktického provádění Zákoníku práce , respektování Směrnice GDPR. Dále pak zpracování zásadních atributů,které je nutno uvádět do systému Jednotného měsíčního hlášení, s odkazem na Nařízení vlády 417/2025 Sb., příloha č. 4) Evidence zaměstnanců, tiskopis REGZEC, a další zásadní údaje požadované po zaměstnanci zaměstnavatelem. Lektor podá podrobný výklad dané problematiky, spolu s názornou ukázkou zpracování daných nutných atributů.

Akce je určena pro personalisty, mzdové účetní, vedoucí pracovníky, a vedoucí zaměstnance, kteří se danou problematikou zabývají.

Program semináře:

Personální agenda - povinnosti zaměstnavatele:

• Vedení osobní evidence; potřebné údaje při přijímaní uchazečů o zaměstnání; co vyžadovat za osobní údaje – jednotné měsíční hlášení 2026 – zásadní informace o zpracování nezbytně nutných údajů. Názorné ukázky vyplňování tiskppisů REGZEC, REGZEL, atributy u cizinců, daňové atributy, a další důležité informace. Osobní dotazník a jeho obsah. Co nelze vyžadovat – citlivé osobní údaje. osobní spis, doporučené postupy a vzory; vnitřní firemní předpisy; Povinnosti zaměstnavatele – personalisty; před vznikem pracovněprávního vztahu zaměstnanců; v průběhu trvání pracovněprávního vztahu a ukončení pracovněprávního vztahu (zápočtový list, pracovní posudek, termíny ve vztahu k dalším institucím). Zásady dodržování Směrnice GDPR o ochraně a zpracování osobních údajů, a jejich archivace, včetně archovačních lhůt.
• Vstupní a další školení v otázkách bezpečnosti práce; předcházení pracovních úrazů a nemocí z povolání v souladu se Zákoníkem práce a dalšími právními předpisy, elektronizace personální agendy.

Zákon o pracovnělékařské službě - povinnosti zaměstnavatele a zaměstnance – změny od 1.1.2026:  Nová prováděcí vyhláška č. 449/2025 Sb. K Zákonu o pracovnělékařských službách. Nový tiskopis Posudku o výsledku pracovnělékařské prohlídce.

• Vstupní lékařské prohlídky a jejich zrušení u kategorie první od 1.6.2025 podrobný výklad; periodické prohlídky a vybrané skupiny zaměstnanců, u kterých je nutné tyto provést (profesí rizika); mimořádné prohlídky a její případné výsledky – povinnosti zaměstnavatele v případě, že zaměstnanec je zdravotně nezpůsobilý (podrobný výklad) ztráta zdravotní způsobilosti pro pracovní úraz nebo nemoc z povolání, či z jiných důvodů; výstupní prohlídky; lékařské prohlídky u žáků středních odborných učilišť, vstupní prohlídky u mladistvých zaměstnanců.

Flexinovela Zákoníku práce a pohled zaměstnavatele při vzniku, a skončení pracovně právního vztahu.

• Uzavírání pracovního poměru – náležitosti pracovní smlouvy. Jmenování do vedoucí funkce a dopady do případných odvolání z funkce, nebo vzdání se funkce, např. ředitelé škol, vedoucí odboru, atd.. informování o obsahu pracovního poměru dle § 37 Zákoníku práce.
• Dohody o pracích mimo pracovní poměr; dohody o provedení práce; dohoda o pracovní činnosti; odlišnosti mezi pracovní smlouvou a dohodami, odměňování „dohodářů“, určování směn, vedení evidence o odpracované době, poskytování zákonných příplatků , překážek v práci a dovolená.
• Skončení pracovně právního vztahu – doručování písemností, skončení po vzájemné dohodě, výpovědí (na straně zaměstnavatele, nebo zaměstnance), - výpovědní důvody. Skončení z důvodu opakovaného porušování pracovní kázně zaměstnancem, nebo skončení výpovědí z důvodu nesplnění kvalifikačních předpokladů pro řádný výkon práce. Běh výpovědní doby. Kdy nelze dát výpověď – ochranná doba. Ŕada názorných ukázek příkladů.  Skončení výkonu práce zaměstnance, na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr.

Odměňování zaměstnanců – důležité základní informace pro personalisty od roku 2026 o minimální mzdě a zaručeném platu:

• Zařazování zaměstnanců; mzda, plat; mzdový výměr; platový výměr; právní předpisy.
• Zaručený plat u  zaměstnanců odměňovaných platem. Minimální mzda rok 2026. Institut smluvní mzdy. Zákonné příplatky ke mzdě, platu; příplatek za práci přesčas, svátek, víkend, v noci, ztížené pracovní prostředí; další možné příplatky k tarifnímu platu. Doporučené vzory – mzdový řád, platový řád – vše aktualizováno pro rok 2026.

První praktické zkušenosti se zasláním jednotného měsíčního hlášení za měsíc duben, případně za měsíce I/Q.

Samozřejmostí jsou velmi podrobné pracovní materiály, obsahující názorné ukázky vkládání atributů do systému JMHZ, doporučené vzory a odkazy na předepsané tiskopisy.

Organizační pokyny »