Cestovní náhrady s příklady z praxe

Pracovní cesty a cestovní náhrady v roce 2019

Seminář je určen pracovníkům v podnikatelské i ve státní a příspěvkové sféře, fyzickým osobám-podnikatelům i pracovníkům kontrolních orgánů, kteří chtějí získat komplexní informace nebo si prohloubit znalosti týkající se pracovních cest, služebních cest a cestovních náhrad, vč. jejich daňového uplatnění, tj. všem, kteří se touto problematikou zabývají, a to od zpracování vnitřního předpisu, nařízení pracovní cesty, zpracování cestovních příkazů, vyúčtování cestovních náhrad, vyplácení náhrad zaměstnancům až po vnitřní či vnější kontrolu uvedené oblasti.

Podrobně budou na konkrétních příkladech vysvětleny základní principy a postupy při vyslání zaměstnance na pracovní cestu, poskytování cestovních náhrad vč. způsobu prokazování a výpočtu výše jednotlivých druhů cestovních a podobných náhrad, a to i ve složitějších případech, které zákoník práce neřeší.

Obsah:

• co je a co není pracovní cesta, služební cesta,
• komu a kdy cestovní náhrady přísluší a komu je lze poskytnout,
• cestovní výdaje v jiných právních vztazích (společníci, členové statutárních orgánů, osoby se smlouvami podle občanského zákoníku atd.),
• cestovní náhrady při odborném vzdělávání zaměstnanců,
• podstatný vliv některých bodů pracovní smlouvy na cestovní náhrady,
• povinnosti zaměstnavatele a zaměstnance,

• podmínky konání pracovní cesty, používání tiskopisů cestovní příkaz,
• přerušení pracovní cesty,

• prokazování a výpočet výše jednotlivých druhů cestovních náhrad (jízdní výdaje veřejnou hromadnou dopravou, MHD a při používání soukromých vozidel, výdaje za ubytování, nutné vedlejší výdaje, stravné, zahraniční stravné, kapesné, bezplatně poskytnuté jídlo),
• stravné a diety, stravné a menu stravenky (strava za sníženou úhradu),
• náhrady při výkonu práce doma vs. práce z domu,

• zvláštnosti při cestách letadly, doba trvání letu, časová pásma apod.,
• záloha na cestovní náhrady a jiné výdaje, termíny a postupy jejího vyúčtování, neposkytnutí zálohy,
• používání platebních karet k úhradě výdajů při pracovní cestě,
• vypořádání cestovních náhrad, doplatek, přeplatek, zaokrouhlování, archivace,
• kurzy pro přepočet měn při vyúčtování a účtování o cestovních náhradách,
• postup v případech, které zákoník práce neřeší,
• možné způsoby snížení administrativy,
• daňové souvislosti,
• diskuze, odpovědi na dotazy (vč. daně silniční), řešení konkrétních problémů.

Účastníci obdrží písemné materiály k semináři

Přednáší: Ing. Karel Janoušek, specialista na cestovní náhrady a daň silniční

Organizační pokyny »